Trámites y formatos
Consulta de manera centralizada los formatos, documentos e información necesaria para realizar trámites de pregrado, posgrado y actividades de extensión.
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Esta herramienta brinda apoyo durante el proceso. Los formatos e indicaciones oficiales publicados en esta página continúan siendo la referencia para cada trámite.
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Los trámites están organizados por categoría. Selecciona Consultar formatos para desplegar el listado y, posteriormente, abre únicamente el trámite que quieras revisar. Cada ficha incluye su código, descripción, espacio para la infografía y acceso al archivo descargable.
Pregrado
Trámites académicos, administrativos, financieros y docentes asociados a los programas de pregrado.
Consultar formatosPosgrado
Plantillas y memorandos para solicitudes académicas, financieras y administrativas de los programas de posgrado.
Consultar formatosExtensión
Formatos asociados a la gestión presupuestal y administrativa de proyectos y actividades de extensión.
Consultar formatosPlantillas Resoluciones
Plantillas para formalizar mediante resolución diferentes decisiones académicas, administrativas y presupuestales de la Decanatura.
Consultar formatos🎓 Formatos de Pregrado
12 formatos disponibles. Despliega el listado y selecciona el trámite que deseas consultar.
Consultar formatos de Pregrado
Formato de aval para actividades de extensión de la Facultad PRE-EXT-001
¿Para qué sirve?
Formaliza la solicitud de aval ante el Consejo de Facultad para desarrollar actividades de extensión y continuar posteriormente su trámite ante la Vicerrectoría de Investigaciones, Innovación y Extensión.
Infografía del trámite
Formato de aval para otorgamiento de apoyo económico invitados PRE-APO-001
¿Para qué sirve?
Permite gestionar la aprobación de apoyos económicos para invitados que participen en actividades académicas de la Facultad.
Infografía del trámite
Formato de aval para otorgamiento de apoyo económico PRE-APO-002
¿Para qué sirve?
Se utiliza para solicitar aval de apoyo económico para la participación en eventos académicos, especificando el tipo de apoyo requerido.
Infografía del trámite
Formato de aval para publicación de artículos, libros de investigación u otros PRE-ACA-001
¿Para qué sirve?
Permite solicitar apoyo institucional para la publicación de artículos, libros de investigación, textos académicos, capítulos de libro u otros productos académicos.
Infografía del trámite
Formato de aval para traslado presupuestal PRE-FIN-001
¿Para qué sirve?
Permite solicitar el aval del Consejo de Facultad para realizar traslados presupuestales entre rubros de un proyecto, indicando el origen, destino y propósito de los recursos.
Infografía del trámite
Formato de Solicitud de aval cancelación de asignaturas con simultaneidad PRE-ADM-001
¿Para qué sirve?
Se utiliza para solicitar el aval del Consejo de Facultad para la cancelación de asignaturas de estudiantes que presentan simultaneidad académica, de acuerdo con la normativa institucional aplicable.
Infografía del trámite
Formato de Solicitud de aval de desempeño docente cambio de categoría PRE-DOC-001
¿Para qué sirve?
Se emplea para tramitar el aval relacionado con la evaluación del desempeño docente requerida en procesos de cambio de categoría.
Infografía del trámite
Formato de solicitud de aval para compras PRE-FIN-002
¿Para qué sirve?
Permite solicitar el aval correspondiente para la compra de bienes o servicios, con la información y soportes de la adquisición.
Infografía del trámite
Formato de Solicitud de Aval para Evaluación de Producción Académica PRE-ACA-002
¿Para qué sirve?
Se utiliza cuando se presenta producción académica para su correspondiente evaluación y trámite institucional.
Infografía del trámite
Formato de Solicitud de aval para salidas académicas PRE-ACA-003
¿Para qué sirve?
Permite solicitar la autorización o aval para realizar salidas académicas, incluyendo la información de la actividad, participantes y recursos requeridos.
Infografía del trámite
Formato solicitud de aval adición de dinero proyecto 511 PRE-FIN-003
¿Para qué sirve?
Se utiliza para solicitar la adición de excedentes presupuestales a un proyecto 511, indicando la justificación y destinación de los recursos.
Infografía del trámite
Formato solicitud de aval de novedades de carga académica PRE-DOC-002
¿Para qué sirve?
Permite tramitar el aval de novedades relacionadas con carga académica y contratación docente.
Infografía del trámite
📘 Formatos de Posgrado
11 formatos disponibles. Despliega el listado y selecciona el trámite que deseas consultar.
Consultar formatos de Posgrado
Plantilla de Memorando de aval para otorgamiento de apoyo económico invitados POS-APO-001
¿Para qué sirve?
Se utiliza para solicitar aval de apoyo económico para invitados que participan en actividades académicas de los programas de posgrado.
Infografía del trámite
Plantilla de Memorando de aval presupuesto de proyecto POS-FIN-001
¿Para qué sirve?
Permite solicitar el aval relacionado con la creación y asignación del presupuesto de un proyecto.
Infografía del trámite
Plantilla de Memorando para solicitar aval adición de dinero proyecto 511 POS-FIN-002
¿Para qué sirve?
Se utiliza para solicitar la incorporación o adición de excedentes presupuestales a un proyecto 511.
Infografía del trámite
Plantilla de Memorando para Solicitar Aval de Apoyo Económico POS-APO-002
¿Para qué sirve?
Permite solicitar aval de apoyo económico para participar en eventos académicos.
Infografía del trámite
Plantilla de Memorando para solicitar aval para publicación de artículos, libros de investigación u otros POS-ACA-001
¿Para qué sirve?
Se emplea para solicitar aval para publicaciones académicas o investigativas que requieren financiación institucional.
Infografía del trámite
Plantilla de Memorando solicitud de aval para activación en cero POS-ADM-001
¿Para qué sirve?
Permite solicitar el aval correspondiente para la activación de matrícula en $0, de acuerdo con las condiciones institucionales aplicables.
Infografía del trámite
Plantilla de Memorando solicitud de aval para compras POS-FIN-003
¿Para qué sirve?
Se utiliza para solicitar aval para la adquisición de bienes o servicios requeridos por el programa o proyecto.
Infografía del trámite
Plantilla de Memorando solicitud de aval para exaltación de tesis laureada POS-GRA-001
¿Para qué sirve?
Permite solicitar al Consejo de Facultad el aval para la exaltación de una tesis laureada que, por su calidad académica, aportes y méritos, haya sido recomendada por los jurados evaluadores.
Infografía del trámite
Plantilla de Memorando solicitud de aval para nombramiento de directores, y/o codirector, jurados POS-GRA-002
¿Para qué sirve?
Se utiliza en trámites relacionados con trabajos de investigación, tesis o trabajos de grado, incluyendo aprobación de propuestas, nombramiento o cambio de director, codirector y jurados, así como modificaciones del título.
Infografía del trámite
Plantilla de Memorando solicitud de aval para traslado presupuestal POS-FIN-004
¿Para qué sirve?
Permite solicitar el aval para efectuar traslados entre rubros presupuestales, indicando los rubros involucrados, el valor y la justificación del movimiento.
Infografía del trámite
Plantilla de Memorando para solicitud de aval, modificación o alcance de calendario académico de posgrado POS-ACA-002
¿Para qué sirve?
Se utiliza cuando un programa de posgrado requiere presentar ante el Consejo de Facultad una solicitud de aprobación inicial, modificación, corrección o alcance del calendario académico de una cohorte o período académico.
Infografía del trámite
🤝 Formatos de Extensión
4 formatos disponibles. Despliega el listado y selecciona el trámite que deseas consultar.
Consultar formatos de Extensión
Formato de aval para traslado presupuestal EXT-FIN-001
¿Para qué sirve?
Permite solicitar al Consejo de Facultad el aval para realizar traslados presupuestales entre rubros de un proyecto, buscando garantizar la adecuada ejecución de los recursos y las actividades programadas.
Infografía del trámite
Formato solicitud de aval modificación del presupuesto de proyecto EXT-FIN-002
¿Para qué sirve?
Permite gestionar la aprobación de modificaciones al presupuesto de un proyecto para asegurar el cumplimiento de sus actividades y objetivos.
Infografía del trámite
Formato solicitud de aval adición de dinero proyecto 511 EXT-FIN-003
¿Para qué sirve?
Se utiliza para gestionar la aprobación de la adición de excedentes presupuestales a un proyecto, con el propósito de apoyar el cumplimiento de sus actividades y objetivos.
Infografía del trámite
Formato solicitud de aval presupuesto de proyecto EXT-FIN-004
¿Para qué sirve?
Permite gestionar la aprobación para la creación del código 511 y la asignación del presupuesto requerido para ejecutar un proyecto.
Infografía del trámite
📄 Plantillas de Resoluciones
6 plantillas disponibles. Despliega el listado y selecciona la resolución que deseas consultar.
Consultar Plantillas de Resoluciones
Resolución de Decanatura para pago de evaluador interno
¿Para qué sirve?
Formaliza el pago a un evaluador interno por la evaluación de un trabajo de grado, dejando registrados el nombramiento, la aprobación académica, el valor a reconocer y los soportes requeridos.
Infografía del trámite
Resolución de Decanatura para pago de evaluador externo
¿Para qué sirve?
Formaliza el pago a un evaluador externo por la evaluación de un trabajo de grado, incluyendo el valor aprobado, la imputación presupuestal y los documentos necesarios para el trámite correspondiente.
Infografía del trámite
Resolución para nombramiento de jurado o evaluador de trabajo de grado
¿Para qué sirve?
Formaliza el nombramiento de jurados o evaluadores de trabajos de grado, con base en la recomendación académica y la aprobación correspondiente.
Infografía del trámite
Resolución de Decanatura para modificación de registro presupuestal
¿Para qué sirve?
Permite modificar o adicionar un Registro Presupuestal existente cuando se requiere ajustar el valor inicialmente aprobado, indicando la justificación, el valor adicional y el nuevo total del compromiso.
Infografía del trámite
Resolución de apoyo económico
¿Para qué sirve?
Formaliza la asignación de un apoyo económico a estudiantes, docentes u otros beneficiarios para actividades académicas, administrativas o de representación institucional.
Infografía del trámite
Resolución de Decanatura para pago de apoyo económico por participación en eventos académicos
¿Para qué sirve?
Formaliza el pago de un apoyo económico previamente autorizado para la participación en eventos académicos, dejando registrada la información necesaria para adelantar el trámite administrativo correspondiente.
Infografía del trámite
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Si tienes dudas sobre el trámite que debes realizar o no encuentras el documento correspondiente, comunícate con el programa académico o la dependencia responsable para recibir orientación.